Télétravail et Coronavirus: Le Guide
Le télétravail pendant l'épidémie de Coronavirus a été abordé par le Président de la République Emmanuel Macron le 12 Mars 2020. Voici un guide pour rester productif, efficace et de bonne humeur pendant le télétravail.
Le télétravail, pendant l'épidémie de Coronavirus, a été abordé par le Président de la République Emmanuel Macron le 12 Mars 2020, alors qu'il s'adressait aux Français pour la première fois depuis le début de la crise du Covid-19.
Le télétravail était déjà présent dans toutes les bouches en entreprise, et encore davantage pendant cette période qualifiée par le President Macron de « la plus grave sanitaire connue en France depuis un siècle ».
Le Chef de l'État a d'ailleurs insisté explicitement sur le fait que le travail à distance doit être intensifié au maximum, de manière à limiter les déplacement et les contacts.
Nous avons jugé utile de vous partager nos meilleurs astuces, outils et conseils pour un télétravail agréable, productif et dans la bonne humeur pendant cette crise du Coronavirus.
Veuillez noter que cet article va beaucoup évoluer dans les jours à venir. Il a plusieurs objectifs, notamment lister des outils pour organiser le télétravail en France, dans cette période de pandémie. Il a pour vocation de conseiller sur les bonnes pratiques pour rendre possible et efficace cette forme de travail. L’objectif principal étant bien entendu de soutenir nos entreprises françaises qui vont passer des semaines et des mois particulièrement agités. Pas de panique, organisons-nous!
Qui sommes-nous? Booster Agency est une agence de marketing digital basée à Paris. Notre équipe est en partie en télétravail toute l’année. Travailler à distance ce n’est pas (forcément) être allongé sur un sofa avec son ordinateur sur le ventre. C'est un "art" qui demande de la planification et de la réflexion.
La communication est centrale car vous ne pouvez pas simplement taper sur l'épaule de votre collègue et dire "t’as 2 minutes", suivi d'une séance de questions et réponses.
Comment votre équipe peut-elle maintenir la communication, gérer efficacement les projets et partager rapidement le travail lorsque chaque membre du personnel se trouve dans un endroit différent ?
Dans cet article, nous allons examiner des outils indispensables pour le télétravail. Notre liste comprend des applications de communication, des solutions de gestion de projets, des outils de partage de fichiers, et bien d'autres encore.
Vous souhaitez vous familiariser avec un ensemble d'outils qui couvre tous les besoins de votre équipe en télétravail, alors allons-y.
Le Chat en télétravail
Soyons réalistes, le télétravail peut être solitaire. Sans l'interaction humaine régulière que procure le travail de bureau, vous risquez d'avoir envie d'avoir un véritable contact avec les autres. Si vous ne l'obtenez pas, vous risquez de vous épuiser et de déprimer.
Slack en télétravail
Probablement le chat le plus puissant en termes d’intégration, Slack est le leader dans le monde professionnel. Il fera disparaître vos e-mails internes. Nous utilisons cet outil chez Booster Agency
Microsoft Teams en télétravail
Microsoft Teams est une alternative à Slack. Il offre des fonctionnalités similaires de chat et de partage de fichiers et permet aux équipes distantes d'organiser facilement leurs conversations.
Les gens peuvent utiliser Microsoft Teams pour organiser des réunions audio et vidéo, des conférences web et même des événements en direct pour 10 000 personnes.
L'un des meilleurs atouts des équipes Microsoft est sa compatibilité avec Office 365.
Workplace par Facebook en télétravail
Facebook a lancé cette plateforme de collaboration d'équipe qui comprend des fonctions de messagerie, d'appel vocal et vidéo, et de flux d'informations pour aider les équipes à travailler ensemble plus efficacement. Nous l’utilisons dans l’une de nos startups, Critsend.
Meetings & Chat vidéo
Google Hangouts en télétravail
Google Hangouts est un outil de choix pour les réunions vidéo. Slack vous permet même de lancer un hangout directement.
Zoom en télétravail
Alternative à Hangout, Zoom permet des réunions avec un plus grand nombre de personnes à la fois.
Youtube Live
Besoin d'enregistrer une vidéo rapide ? Que diriez-vous d'organiser une émission en direct ou une formation pour votre équipe ?
Join.me en télétravail
Excellente application pour le partage d'écran et les appels d'équipe.
Gestion de Projets en télétravail
Asana en télétravail
Asana est très efficace pour les équipes à distance en raison de toutes les options disponibles pour gérer et suivre les tâches.
Float en télétravail
Float est un excellent outil pour le suivi des ressources et des projets de l'équipe. Il est simple à utiliser et personnalisable. Idéal pour les petites équipes !
Basecamp en télétravail
Basecamp est une valeur sûre pour les managers, les équipes et les agences car c'est une solution simple, épurée et robuste. Il s'agit d'un logiciel de gestion de projet et de collaboration d'équipe qui vous aide à gérer des projets et à communiquer avec les clients efficacement.
Il offre une série de fonctionnalités et d'outils pour partager des idées, organiser des conversations et garder tout le monde sur la même longueur d'onde tout au long du projet.
Trello en télétravail
La facilité d'utilisation de Trello en fait non seulement un excellent outil de gestion de projets et de tâches, mais aussi un outil de premier plan pour les sessions de priorisation des fonctionnalités des produits à distance ! Il dispose également d'une excellente application mobile.
Gestion des tâches en télétravail
todoist en télétravail
Si vous cherchez à vous pencher sur l'organisation des tâches de vos salariés en télétravail, Todoist est fait pour vous. Il offre toutes les fonctionnalités de base qui incluent les tâches, les sous-tâches, vous permet de créer des projets, d'ajouter des notes et de télécharger des fichiers, de définir des rappels, des drapeaux et un tableau de productivité. C'est surprenant de simplicité.
Stockage et Partage en télétravail
Google Drive en télétravail
Stockez vos documents, feuilles de calcul et présentations, et collaborez avec votre équipe en travaillant en même temps sur les mêmes documents ! Nous l'utilisons quotidiennement.Dropbox
C'est une solution de stockage de choix. Non adapté au travail de vos équipes en temps réel sur le même document, Dropbox propose Paper, une application distincte et similaire à Google Docs qui permet de collaborer en temps réel. Dropbox est certainement la meilleure solution de stockage, mais pas la meilleure pour ce qui est de la collaboration.
Gestionnaire de mots de passe en télétravail
LastPass, 1password et Dashlane
Avoir vos équipes en télétravail peut représenter un risque pour votre entreprise, en termes de sécurité.
Pour aller plus loin
Soignez votre bureau pour le télétravail
Quelle que soit votre entreprise, vous aurez au moins besoin d'un espace de bureau pour travailler.Vous devez également prévoir un espace pour une armoire ou un classeur verrouillable, afin de protéger les documents sensibles que vous pourriez conserver des regards indiscrets. N'oubliez pas que certaines parties de la pièce peuvent être visibles pour les clients si vous prévoyez de collaborer en ligne par webcam.
Équipement ergonomique
Investissez dans une chaise de bureau de bonne qualité ; vous y passerez beaucoup de temps ! Soyez prêt à communiquer en télétravail
Quel que soit le domaine dans lequel vous travaillez, vous devrez rester en contact à tout moment. Gardez votre smartphone à proximité, investissez dans des oreillettes, et assurez-vous de la qualité de votre connexion internet.
Accès à distance par VPN pour le télétravail
Si vous travaillez pour une grande entreprise, vous devrez pouvoir accéder aux fichiers de l'entreprise, au courrier électronique, aux bases de données etc. Pour le faire en toute sécurité, votre employeur devra mettre en place un réseau privé virtuel (VPN) afin de permettre une liaison sécurisée entre le réseau de l'entreprise et votre ordinateur.Évitez les distractions en télétravail
Dans la mesure du possible, séparez l'espace de travail de votre espace de vie ; le but du travail à domicile est d'éviter les distractions.Ne ratez rien de nos conseils et astuces, inscrivez vous à la Newsletter pour être toujours à jour :)
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